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原来word有这么多简便的让人惊讶的使用方法

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文档介绍
原来 word 有这么多简便的让人惊讶的使用方法!! 把文字替换成图片 首先把图片****到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换 的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c 要小写),单击 替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令 WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以****到剪贴板的可视内容,甚 至 Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引****前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D:当前日期 Alt Shift T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word 启动参数简介 单 击 “ 开 始 → 运 行 ” 命 令 , 然 后 输 入 Word 所 在 路 径 及 参 数 确 定 即 可 运 行 , 如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能 如下: /n:启动 Word 后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新 Word 进程,****与正在运行的 Word 进程。 /c:启动 Word,然后调用 Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目 标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。 保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。【更多精彩,尽在 ★军事第一播报★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2),则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容, 单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性删除,可 以按 ctrl Alt -三个键,光标变为一个粗减****后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功 能键,当****一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此 来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl, 再按一下 BASKSPACE 旁的 /=的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家 可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表 格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即 可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘 贴中选图片(Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以 选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居 中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开 WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份 文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下将所 有 Nor****l.doc 文件删掉; 然后:OK(XP 系统)【更多精彩,尽在★军事第一播报★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 快速输入平方的方法 先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加 就可以了. WORD 中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符****的全角/半的转换用:Ctrl . 数字字母的全角/半的转换用:Shift 空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”****,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ ****码 可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信 息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引****) 这几个字后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ ****码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按 纽,分隔符,选中分页符,然后确认就 OK 了 !!! 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小【更多精彩,尽在★军事第一播报★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 代替金山词霸 点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。 可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 ][Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么 你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符,但不能设为 1.5 字 符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符 ),在按住[Alt]键的同时,点击并移 动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的) 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。 先粘贴到记事本当中,再粘贴到 WORD 中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式, 居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行:(菜单)编辑/选择性粘 贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复 office 的默认设置 比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找 nor****l.dot 直接删除. 下一次启动 word 会恢复默认值. 让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按 “Ctrl C”键****,打开 Word,选择菜单“编辑”→“选 择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl C” 键****,打开记事本等纯文本编辑工具,按 “Ctrl V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再****并粘贴到 Word 中。 ctrl alt f 可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将****伯数字转换成中文数字或序**** 1、先输入****伯数字(如 1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确 定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上 法。 Word 中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl Shift F 加粗 Ctrl B 倾斜 Ctrl I 下划线 Ctrl U【更多精彩,尽在★军事第一播报★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 “上标”效果 Ctrl Shift = “下标”效果 Ctrl = “关闭”命令 Ctrl W Word 快捷键一览表 序**** 快捷键 CTRL 代表意义 1…………Z…………撤消 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………**** 5…………V…………粘贴 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………N…………新建文档 13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线 17…………O…………打开 18…………k…………插入超级连接 19…………F…………查找 20…………H…………替换 21…………G…………定位 23…Ctrl Alt L……带括****的编**** 24…Ctrl Alt .________… 25…Alt 数字………区位码输入 26…Ctrl Alt Del………关机 27…Ctrl Alt Shift ?……? 28…Ctrl Alt Shift !……? 29…Alt Ctrl E……………? 30…Alt Ctrl R……………? 31…Alt Ctrl T……………? 32…Alt Ctrl Ctrl…………?【更多精彩,尽在★军事第一播报★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 33……Ctrl D……………格式字体 34……Ctrl Shift = ………上标 35……Ctrl =………………下标 36……Ctrl Shift >……放大字体 37……Ctrl Shift < ……缩小字体 38……Alt Ctrl I………打印预览 39……Alt Ctrl O………大刚示图 40……Alt Ctrl P………普通示图 41……Alt Ctrl M………插入批注 42……Alt 菜单上字母………打开该菜单 无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小 0.01-确 定,这样你就可以无级微调 把 work 设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊? 文件夹共享为只读 在 WORD 中输入三个等****然后回车。。。出来的是双横线哦。。。 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能 ABC,键入 v9,然后自己挑选吧! 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编****的) 2、切换到页面视图,在需要从 1 计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为 1 把 Excel 中的表格以图片形式****到 Word 中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住 Shift 健点击"编辑"会出现"****图片""粘贴图片",****了后,在 Word 中 选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理 Excel 表格了! Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向 上滑扩大,向下滑缩小。 快速调整页眉横线长度 在 word 插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其 水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定 可以看到最终效果了! 快速浏览图片 在 WORD2003 中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以 通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 工具--选项--视图--图片框 这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示! WORD 中如何输入分数 1、打开 word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出 现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。【更多精彩,尽在★军事第一 播报★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 3、然后在输入 F(,)数字,如要输入 23 只需在 F(,)输入 F(2,3)就能得到 2/3 怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框 和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档, 就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 Word 中双击鼠标的妙用 在 Word 的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换; 将鼠标在标题栏最左边 WORD 文档标记符****处双击,则直接退出 WORD(如果没有保 存,会弹出提示保存对话框); 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二; 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分; 在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则 关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭; 在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式); 如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑 状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能; 在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。 在 word 编辑中经常要调整字体大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按 ctrl ]或 ctrl [来改变字体的大小! 这个方法可以微量改字体大小~ 文本框的线条 1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显 示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置 图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和 亮度,并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显 示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。【更多精彩,尽在★军事第一播报 ★ h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置 图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和 亮度,并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。 让 Word 页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。 使 Word 中的字体变清晰 Word 文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘 平滑”选“清晰”,确定。 Word 双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行 双面打印。 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数 页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后, 将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按 钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式 :打开“打印”对话框,选中“人工双面打 印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中, 然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过 来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word 就会自动再打印偶数页,这 样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比,后者较前者更为方便。
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