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华为赛门铁克2011年工作年会策略方案

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年会策划  
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文档介绍
一、年会总述 二、年会策略 三、年会设计 四、年会执行 一、年会总述 年会背景 2012 年年会是全球华为赛门铁克的最后一个年会 促进华赛全球管理者在年会上的沟通与交流 从公司层面做到感谢、感恩,让与会者感动,留下美好的 回忆 策划思路 环节紧凑、轻松愉快,体现出公司对每位员工的 感谢、感激之情,现场的气氛要呈现出一种亲和力 。 本次年会主体内容涉及到会议、****、颁奖和晚 宴四个环节,不仅要组织得当,还要协调有力,让 每个环节都能自成一体。 活动调性 优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;  表现风格特色 优雅!温情!精彩! 考到华赛公司背景,一定要中西合璧(传统艺术、 西式演绎),才能让每个与会者满意。 年会主题 年会主题:感谢有你 副主题:华为赛门铁克 2011 年工作年 会 二、年会策略 年会概述 时间: 2012 年 1 月 5 日 地点:深圳大梅沙京基喜来登酒店 参会人员: 华赛全球 300 名管理者 年会主要环节 • 华赛主要领导讲话 • 与会领导致开幕辞 环节一:年会 环节二:**** • 室内会议现场**** 环节三:颁奖 • 与会领导与华赛员工 环节四:晚宴 • 华赛 2011 年个人奖项 • 华赛 2011 年团队奖项 • 年会与会者晚宴 • 晚宴现场活动 年会时间安排 年会前一天:与会人员陆续到达,签到入住 活动当天: 09 : 00-10 : 30 :年会 10 : 30-11 : 30 :**** 14 : 30-16 : 30 :颁奖 18 : 30-20 : 30 :晚宴 环节一:年会 现场环节 入场仪式 主题背景板合影区 年会暖场片 会议启动及各领导发言 主题会议结束 入场仪式 华赛公司领导 2011 年年会与会嘉宾 主体设计:嘉宾走秀 红地毯铺设根据深圳大梅 沙京基喜来登酒店实际情况。 (酒店外、大堂内、过道等) 主题背景板合影区 嘉宾合影 区 嘉宾合影区 位置:主会店门口 人员: 2011 年华赛年会与会嘉 宾 在红毯尽头设巨幅年会背景墙 ,与会人士可在背景墙上签字,拍 照留念区。 年会暖场片 播放时段:会议开始前 播放内容:《感谢有你》专题 片 播放时间: 5’ 回忆华赛四年来的成立、发展 状况,通过华赛管理者和员工的 工作、生活、团队等情节,再现 华赛四年来的美好生活。 年会启动及各领导发言 开场辞 华赛领导致开幕辞,宣布华 为赛门铁克 2011 年工作年会 开始。 各部门领导发言 顺序依照领导安排 会议结束及茶歇 会议结束 华赛领导宣布 2011 年年会总 结会议部分结束 中间休息 准备下一个****环节 年会现场流程 时间 内容 描述 08:30-09:00 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾 09:00-09:05 专题片播放 09:05-09:10 致开场辞 领导上台讲话 09:10-09:40 华赛 CEO 发言 09:40-10:00 华为领导发言 10:00-10:15 华赛领导发言 10:15-10:30 华赛领导发言 10:30 发言结束 ,进入到下一个环节 环节二:**** ****背景 内容 主题 亮点 现场环节 嘉宾邀请 嘉宾讨论选题 答与会者 酒店外集体合影 场地选择 场地搭建 现场整合 合影留念 ****背景 ****主题 第一部分主题: 追忆华赛似水年华 在华赛四年工作时间中的成绩分享 ,通过在工作上的努力所取得的成就 第二部份主题: 惊鸿一瞥  在华赛工作的经典故事分享,员工 与员工之间、与团队之间的、与客户 之间的 ****背景 ****内容 以追忆华为赛门铁克四年来的创业历史 和在信息安全与存贮解决方案领域的成 绩为主。 回忆华赛的历程  经典往事 ****背景 活动亮点 活动现场 LED 大屏幕现场选题,让 每个与会者都有参与的机会,与大家 一起分享个人的故事。 操作方法 现场预先设置****端口 ****召与会者参与****互动(参与收 取晚宴环节的一等奖) 服务后台与 LED 大屏幕连接 LED 现场大屏滚动字幕 现场环节 嘉宾邀请 华赛公司主要领导 ****准备邀请的领导 环节中选择的主题参与者 现场环节 嘉宾讨论与选题 现场讨论 根据大屏幕显示的内容,有针对 性的选择讨论主题 酒店外集体合影 合影留念 处 酒店外集体合影 1 、因为考虑到上午时光线较好, 集体照片能够清晰地展现每一名 与会者。 2 、上午年会内容安排有较充足的 时间进行集体合影。 场地选择 大梅沙喜来登酒店 酒店外集体合影 现场搭建 主题背景板 与酒店方事先沟通协调,在 会议当天搭建华赛集体合影区 现场站位与座位调配 参考酒店现场地型,做到错 落有致,前面的后不影响后面 的 酒店外集体合影 合影留念 主题背景板 与酒店方事先沟通协调,在 会议当天搭建华赛集体合影区 现场台位编排 根据需要,摆放适合团队集 体合影的次序 年会现场流程 时间 内容 描述 10:30-10:40 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾 10:40-10:45 专题片播放 09:05-09:10 致开场辞 领导上台讲话 09:10-09:40 华赛 CEO 发言 09:40-10:00 华为领导发言 10:00-10:15 华赛领导发言 10:15-10:30 华赛领导发言 10:30 发言结束 ,进入到下一个环节 环节三:颁奖 颁奖流程 开场秀 个人奖 中场表演 团体奖 结束 颁奖流程 项目 内容 时间段 开场激光秀 3 台激光机演绎 30 秒 专题片播放 年会暖场片 14 : 30-14 : 35 14 : 35-14 : 37 主持人宣布颁奖典礼开始并邀请开奖嘉 暗场 话外音 14 : 37-14 : 55 宾登台( 2 人) 14 : 55-15 : 15 嘉宾登台,宣读获奖名单 VCR 配合 15 : 15-15 : 20 获奖者上台 4 组人上台 ,每组 6 人 15 : 20-15 : 22 按台记分组站好 15 : 22-15 : 42 主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖( 4 人) 话外音 15 : 42-15 : 55 15 : 55-16 : 15 个人奖获得者代表获奖感言( 4 人) 1 人 /组、合影 16 : 15 过场表演 ---- 踢踏舞《为青春喝彩》 VCR 配合,舞台效果 主持人邀请团体奖开奖嘉宾登台( 2 VCR 配合 人) 嘉宾登台,宣读获奖团队名单 VCR 配合 获奖团队上台领奖 主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖( 3 人) 合影 团体奖获得者代表获奖感言( 3 人) 3 大体系代表 30 秒激光秀后颁奖结束 VCR 配合 开场秀 开场环节一:激光 Show ( 30 秒) 激光秀形式点题“ 2011 年度华赛颁奖典礼 ” ,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。  效果一:一束激光束在大屏幕上游动, 走出一幅世界地图轮廓,之后地图 中主 要的华赛分公司区域的位置发光,华赛标志 图案先聚后散,散开的光束最后组成“ 2011 年华赛年度人物颁奖典礼”定格。  效果二:激光束快速闪动,分散为四个 朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫舞的人, 在舞动中逐渐发散,组成“ 2011 年华赛年 度人物颁奖典礼”定格 。 流程说明 - 编组规划 分组: 3 组(按实际人数) 编制: 6 人 /组 登台顺序:每组按台上标记站好 左台口上,右台口下 颁奖顺序:颁奖嘉宾按组****分别颁发 发言:每组获奖代表发言( 3 句话) 流程说明 - 奖项揭晓  方式: 主持人话外音邀请开奖嘉宾 嘉宾 2 人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单 大屏幕播放华赛 2011 年度人物获奖片花介绍(或播放装饰 背景素材) 获奖者听到名字后依次登台  获奖 video 片花 Video 背景:绚丽的照片画面或实拍镜头,包括:获奖者 员工介绍、分公司、部门等等。 流程说明 - 颁奖方式  主持人话外音感谢开奖嘉宾,同时邀 请颁奖嘉宾登台。  颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。  大屏幕切换现场画面。  嘉宾代表向获奖者致贺。  获奖者代表感言(主持人提醒,用词 汇概括) 流程说明 - 中场表演 踢踏舞——为青春喝彩  踢踏舞是一个团体表演形式——团队协作的寓意  提领团体奖项环节  易于华赛员工学习和排练,且在短时间内达到效果。 编组规划 分组: 3 组((以研发、支持与运作、销售 与市场) 编制: 16 人 /组 登台顺序:每组按台上标记站好 左台口上,右台口下 颁奖顺序:颁奖嘉宾按组****分别颁发 发言:每组获奖代表发言( 3 句话或 3 个代 表心情的词汇) 奖项揭晓  方式: 主持人话外音邀请开奖嘉宾 嘉宾 2 人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单 大屏幕播放华赛 2011 年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景 素材) 获奖者听到名字后依次登台  获奖 video 片花 Video 背景:绚丽的照片画面或实拍镜头,包括:获奖团队介绍 、分公司、部门贡献内容和价值等。 颁奖方式  主持人话外音感谢开奖嘉宾,同时邀 请颁奖嘉宾登台。  颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。  大屏幕切换现场画面。  嘉宾代表向获奖者致贺。  获奖代表感言(主持人提醒,用词汇 概括) 结尾 方式: 1 、颁奖结束后音乐响起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕 video 回放和快速 切换上午会议照片及颁奖现场镜头。 2 、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕,大屏幕滚动字幕: 感谢短诗词。 3 、主持人宣布颁奖典礼结束。 环节四:晚宴 现场环节设计 宴会开场 领导祝酒辞 节目表演 晚宴抽奖 晚宴结束 宴会现场环节设计 宴会开场 领导入场 小提琴表演 宴会门口小提琴表演,在享 受美酒的同时并等待入场,使 每位到场嘉宾在参加晚宴之前 放松精神,与工作在同一战线 的同行交流,在随意交流中等 待晚宴入场。小提琴四重奏古 典音乐,营造高贵大气的氛围 。 备注:小提琴演奏贯穿全场 宴会现场环节设计 宴会开场 现场表演一: 花式调酒 在 PUB 文化大行其道的今天,它 逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴 中邀请技艺精湛的高级花式调酒师 ,将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高 超调酒技术带到现场演绎,让嘉宾 体会真正的花式调酒的魅力,为晚 宴增姿添彩! 宴会现场环节设计 宴会开场 领导祝酒辞 香槟塔 节目表演结束后,华赛领导发表 祝酒词,并邀请其他领导或与会者 上台共同开启香宾,倒入预先准备 好的酒杯香宾塔内; 由服务生将酒杯分送到主要领导 桌; 全场举杯,晚宴正式开始。 宴会现场环节设计 宴会现场 现场表演二: 变脸 & 服装秀  在优雅的音乐背景中,六位身穿 旗袍的“华赛佳人”或“华赛帅锅 ”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐 突变,变脸****随即上场,为与会 来宾表演最具中国古文化特色的国 粹。 备注:服装秀对于华赛员工来讲比 较容易操作,学习容易,现场简单 宴会现场环节设计 宴会现场 现场表演二:(备选) 舞蹈(探戈) 在****的音乐背景中,八对身穿探 戈服的华赛员工在台上****演出。 宴会现场环节设计 宴会现场 抽奖环节一: 二、三等奖抽出 抽奖方式 1 、指定现场追光灯在现场转换 2 、指定领导或宴会现场人员喊停 3 、追光灯最后定格所照射人员为 三等奖换得者 宴会现场环节设计 宴会现场 抽奖环节二: 一等奖抽出 抽奖方式 1 、结合上午****参与者****手机**** 码 2 、大屏幕滚动手机****码 3 、领导或现场嘉宾喊停 4 、所显示****码为一等奖获得者 宴会现场环节设计 宴会现场 晚宴结束 小提琴协奏曲 当现场灯火逐渐暗场,之前的小提琴 四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的 长裙,露出性感但又得体的橙色(同华 赛 logo 颜色的)紧身服,拉起低音的乐 章。 现场来宾顿时鸦雀无声,欣赏着面前 动感的音乐和舞姿; 5 分钟后现场烟雾 四溢,演奏者消失。 宴会现场流程 时间 内容 描述 18:30-19:00 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾 18:30-19:00 音乐 show 小提琴舒缓音乐伴奏 19:00-19:05 调酒师表演 花式调酒 19:05-19:10 致开场辞 领导上台讲话 19:10-19:15 倒香槟塔 服务员分主要领导,举杯庆贺 19:25-19:30 抽取三等奖 19:30-19:40 晚宴现场 19:40-19:45 变脸 & 服装秀 19:45-19:50 抽取二等奖 19:50-20:10 晚宴现场 20:10-20:15 抽取一等奖 20:15-20:20 小提琴表演 四重奏 20:30 致结束辞 晚宴结束 三、年会设计 略 四、年会执行(略)
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