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A公司2012年年会工作安排策划

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年会策划  
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A 公司 2012 年年会 工作安排策划 Dream 团队:吴言明 张顺鹏 段晓燕 龚珍 徐鹏 目录  一、提出会议地点的建议  二、住宿地点安排  三、会议及活动安排  四、会议详细计划、筹备时间安排  五、其他服务安排  六、费用预算  七、图片展示 一、会议地点安排  会议地点安排 : 广州****酒店 ( 广州市越秀区 环市东路 368 ****)  电话( TEL ) :  0086-20-84020588 选择原因:  1 、经济实力方面:广东是中国改革开放的前沿。广东 大力发展开放型经济 , 坚持科学发展观、以信息化带动 工业化,促进了经济繁荣 , 社会各项事业蒸蒸日上。广 东国民经济持续、快速、健康发展,综合经济实力连 续多年居全国前列。  2 、医药发展方面:广东省是医药大省 , 医药工业产值 、工业产值、利锐、产品销售收入多年来居全国首位 ,均超过全国总量的 1/10 。医药工业是本省经济中成 长性较好的产业之一,随着社会经济发展,广东的医 药市场不断扩大,因此,医药工业可望成为广东省发 展新技术产业、增创产业新优势的一个重要突破口。 ****酒店简介  ① 地理位置:广州****酒店位于地理位置极 为优越的广州市环市东路繁盛商业区之心脏地 带,交通便利,距离广州白云国际机场约 35 公里,离流花交易会馆也只需 15 分钟车程。  ② 设施及服务:酒店有华丽的****国际会议厅 和 10 间多功能宴会厅, SPA 会议设施国际会 议中心可容纳 1000 人。配套设施一应俱全, 为不同需要的宾客提供高水准的多元化服务, 是举办会议的理想之所。酒店其它设施还包括 :商务中心、室外游泳池、壁球场、网球场和 水疗中心等。 。 酒店乘车路线(地图)  距离广州火车站 4 公 里,乘坐出租车约 15 分钟;  距离广州火车东站 8 公里,乘坐出租车约 25 分钟;  距离广州新白云国际 机场 35 公里,乘坐 出租车约 60 分钟。 二、住宿地点安排 : 广州****酒 店 ****酒店毗邻沙面、清平市场等旅游景点和市 内各大购物娱乐中心,是商旅人士居停的首选 。  ****酒店装饰富丽堂皇,拥有 828 间客、套**** ,设备豪华舒适。  多间各具特色的中西餐厅及酒吧,荟萃中、法 、日等多国美食。  ****酒店为来自世界各地的宾客提供多项特色 服务,包括 24 小时私人管家服务、 24 小时开 放的健身中心以及客****免费宽带上网服务等。  国际 / 国内直拨长途电话。  迷你酒吧,有线电视系统。 三、会议及活动安排  参会人员:经销商、客户、和行业协会代 表  参会人数: 800 人左右  时间安排 :2012 年 10 月 8 日 ~2012 年 10 月 11 日  住宿及会议地点安排:广州****酒店  其他服务安排地点: 番禺莲花山旅游区 四、会议详细计划、筹备时间安排  2012 年 10 月 8 日 来宾签到,酒店入住  2012 年 10 月 9 日 ~2012 年 10 月 10 日 开展正式会议  2012 年 10 月 11 日 观光旅游 具体会议安排—— 2010 年 10 月 9 日  08:30-09:00 贵宾签到  09:00-09:05 开幕式表演  09:05-09:20 领导致词 致辞嘉宾: A 公司董事长  09:20-10:00 中国经济政策新走向的讲解 演讲嘉宾:广东省某大学金融经济学教 授  10:00-10:10 茶 歇  10:10-11:00 关于 树立经销商对中国市场产品的信心 的 讲话 演讲嘉宾: A 公司市场部主管  11:00-12:00 2011 年度优秀经销商表彰 颁奖嘉宾: A 公司总经理  12:00-14:00 午 餐时间  14:00-14:15 文艺演出  14:15-15:10 宣布新的销售政策  15:10-15:20 宣读嘉宾: 销售部经理  15:20-16:35 茶歇  16:35-17:35 进入游戏环节 2011 年度优秀员工表彰  17:35-21:30 颁奖嘉宾: A 公司总经理 交流酒会 具体会议安排—— 2010 年 10 月 10 日  08:30-09:00 贵宾签到  09:00-09:05 文艺演出  09:05-09:45 经销商之间的经验和信息交流  09:45-09:55 茶歇  09:55-12:00 为经销商解疑答惑  12:00-14:00 主要嘉宾: A 公司总经理及客户经理  14:00-14:05 招待午宴  14:05-14:40 开场演出 新产品的发布会  14:40-16:00  16:05-17:30 演讲嘉宾: A 公司产品研发部经理 进入游戏环节  17:30 -19:05 闭幕演讲 致辞嘉宾: A 公司董事长 自助晚宴 五、其他服务安排  8:30  在****酒店大厅前集合,统一坐大巴出发至番禺莲花 山。  9:00~11:30  相关人员陪同观光  12:00-13:30  返至****酒店举办欢送酒会  14:00  欢送此次参加年会的所有人员。 番禺莲花山  莲花主峰海拔 105 米,由 40 个山丘组成,因山上亭亭 玉立的莲花石而得莲花山之美名。来到有“莲花胜境”之 称的番禺莲花山旅游区,你会感觉到与白云山完全不 同的风情,与后者温柔清丽的风情不同,有着融古代 粗犷与现代秀美于一体的特殊风景。  在这里,还有国内仅有的,具有二千多年历吏的古采 石场遗址,以“人工无意夺天工”的石景奇观闻名于世, 其悬崖峭壁、奇岩异洞有“人工丹霞”之誉。攀上莲花山 ,还可以参观明朝万历年间建成的莲花塔和清代康熙 年间建造的莲花城等古迹。 六、费用预算 2012 年会费用预 费用项目 算 金额(约计) 备注 住宿费 612000 元 标准客**** 425 间 * 42000 元 800 元 ( 原价 )*60% 会议厅租赁费及茶水 12000 元  会议厅 15000 费用 5600 元 元\天 礼仪、道具租赁及制 礼仪人员、条幅、迎 作费用 宾指示牌等。 录制视频费用 年会现场拍摄、制片 30000 元   等费用 2000 元  年度总结****报告 年会相关资料复印费 、新产品研发报告等 资料 费用项目 金额(约计) 备注 1 、行架、喷绘、水 年会现场布置费 25000 元 牌 文艺表演费 **** 元 2 、地毯 优秀员工表彰费用 ****0 元 3 、灯光 20000 元  4 、开鲜场花舞 游戏奖品费 172000 元 酒会费用   旅游观光费 32000 元 大巴租赁费 17000 元   其他费用 ****0 元 1179600 元   17 辆大型大巴 合计   图片展示——宾馆展示 图片展示——住****展示 图片展示——会议厅展示 图片展示——餐厅展示 图片展示——风景区展示 谢 谢 观 赏
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