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长安轿车2008商务年会方案

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年会策划  年会方案  
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文档介绍
长安轿车 2008 商务年会 很多人认为:年终了,开总 结会了,发奖金了,有的人 高兴了,有的人没劲了,几 家欢喜几家愁了…… 我们相信:所有人都不想把会议开成这样的感受。 ☆ 欲达目的☆ 激励—沟通 鼓舞经销商士气,激发经销商信心 展示长安轿车深厚底蕴和创新精神 总结经验、发现不足,开启新篇章 ☆ 目的达成措施☆ 赢利前景 ( 物  新品 —— 推陈出新的产品组合 质)  新政 —— 富有激励的销售政策 内容  新思 —— 指导商家发展的思路 心理需求 ( 精  新感 —— 崭新的视觉、听觉感 神)  拓展 —— 团队、协作、奋斗 形式  人性 —— 社会认同、精神满足 ☆ 方向主题☆ 嘹亮 2008 集激**** 借用冯式贺岁大片的案名转化为长安年度****召口****,立意鲜明而独特,长 安与时俱进的企业感受。 与长安原本的军工企业吻合,充分发扬军事主题的:精神、纪律、管理、 执行力。 长安进军的****角,厂商同心,众志成城;集体—激励、****的****角。打 响胜利的 2008 。 ☆ 时间、地点、人物☆ 时间: 2007 年 12 月 26 日 -28 日 地点:重庆 君豪大酒店 人物:一级经销商 重庆市党政分管领导 长安集团领导、长安轿车公司领导 本土媒体记者 (共计 350 人) ☆ 流程内容安排☆ 25 日前: “ 嘹亮 2008” 主题会议 邀请经销商 汽车研究院参观 25 日全天 26 日上午 试乘试驾 欢送嘉宾 接机、签到。 28 日全天 26 日下午 27 日上午 27 日下午 28 日后: 整车参观展示 军事拓展训练 赠送本次活动纪 商务洽谈 念光盘 部分经销商座谈会议 颁奖晚会 细节无处不在,充分发挥我们的执行力。 环节一 ☆ 邀请函☆ 发函形式 集激****“征集令” + 会议介绍光盘会前 10 天发放至每个经销商手中, 里面夹页正规的传真表以便回传。 集激****:一份不同常规的商务会邀请函 邀请光盘:全新拍摄,长安研发、生产、销售、服务各部门戎装在身,对 商务会的介绍,对经销商的欢迎等,片长 1 分钟 ☆ 邀请函 TVC 象征脚本 ☆ 销售部 品质部 售后服务部 为为为谋了发求打起新响年一胜度轮利总的的攻胜2势0利08 长安轿车于 2008 年 12 月 26 日 环节二 ☆接机形式☆ 现场包装: 20 名军装女礼仪 20 辆迷彩奔奔和杰勋 接机处形象接待设置 接机礼仪: 分两排站立出口通道旁,客人到达即送 上鲜花与军大衣, 将客人领入“接机处”并送上车。 陪同接待: 每车接待同航班客人,每车或每组至少 1 名军装礼仪全程陪同直到酒 店“签到处”。 广场大门通道设置 环节三 ☆场外布置☆ 酒店大门入口设置 酒店客****设置 签到台设置 环节四 ☆签到形式☆ 来宾酒店入店: 军 乐 团: 立于签到台旁, 客人进店奏响军乐 10 秒 签 到: 进行入伍报到,并对其编入(红黄蓝绿)连队 每个人的编****代表自己所属连队(根据4大区分成“红黄绿蓝”4个连队),在试乘试驾、拓展训练、 颁奖晚宴互动中为各自连队加分,最终在颁奖晚宴上进行奖励,把为期三天的商务会串连成一次军 事之旅 资料发放:手提袋、会议指南、********卡、服装。 接待礼仪:立正微笑,双手接名片,并将客人领到电梯口。 签到时准备客人携带物料: 会议指南 服装 ********卡 嘉宾证及工作证 手提袋 环节五 ☆会议事项☆ 主持人: 重庆电视台专业主持人(龙勇、谭咏秋、雪微) 进场礼仪: 会场门口四名礼仪,嘉宾入场时行军礼。 会议现场物料: 1 、两台同步投影仪 2 、六辆模拟汽车造型分别置两边 3 、主背景墙及挂旗 4 、会议记录信笺纸、笔 5 、饮料、茶杯及所需小吃 会议所需软性资料: 领导演讲稿 主持人串词稿 演讲所需 PPT 电子文本 百年长安 - 闪耀全球 TVC 环节五 ☆主题会议流程☆ 26日上午 9:00-9:30 9:30-9:40      9:40-10:00      10:00-11:00 11:00-11:40 亲情提醒嘉宾 背景音乐吹响 长安汽车董事 长安轿车销售 长安历史回顾 开会(亲爱的 集合****. 长致辞: 总经理致辞: TVC短片 嘉宾朋友,长 经销商代表致 安轿车提醒您 主持人上台宣 集团战略 2008年战 辞: 于9:30在 布商务大会开 略-07年回 二楼会议室开 始.首先**** (完毕,主持 顾及08年新 (完毕,主持 年度商务会) 升旗仪式. 人窜词) 政\新品\新 人窜词) 服务等,其中 嘉宾进场 三名护旗手正 夹着新产品T 步进入主场, VC及标题动 舒缓音乐(如 全体起立,奏 画. 中国古筝民乐 响国****. 为主) (完毕,主持 (完毕,主持 人窜词) 投影背景播放 人窜词) 长安轿车广告 片 环节五 ☆主题会议物料☆ 《百年长安、闪耀全球》专题片 全新开场,以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新,从会议一开始便强烈感染参会者,并以长安轿 车深厚的底蕴增强与会商家的自豪感 片子分为 4 个部分(初步): 130 年前长安的前身 新中国成立以来各长安领导的丰功伟绩,国家领导人的会见 新世纪长安与海外汽车巨头的强强合作 长安自主品牌在市场的表现,以及前景展望 影片主旨:反映长安的底蕴和创新 片长 8-10 分钟 五、会场布置 环节六 ☆会议流程(下午)☆ 26日下午 1:30-1:40 1:40-2:40      2:40-4:40      5::30-6:00 8:30-9:50 亲情提醒嘉宾 吹响集合****声 董事长与部分 晚餐 安排经销商看 开会(亲爱的 ,嘉宾进场. 经销商座谈. 贺岁电影,发 嘉宾朋友,长 主持人主持现 放包场影票, 安轿车提醒您 场,开场进行 大区经理与部 并做好现场引 于 1:40 在酒 街舞表演预热 分经销商座谈 导示意. 店广场进行长 会场,后面可 . 安新品介绍 阶段插入一些 片头播放长安 会) 小节目表演避 汽车广告及大 免冷场. 会欢迎词. (支持人宣布 各经销商座谈 会在**楼会 议室) 环节六 ☆会议流程(下午)☆ 精品展示 两车一组静态展示 + 每组 1 军装模特和 1 商务解说 + 介绍牌 奔奔 MT 、 AT 版奔奔、奔奔运动版、 08 款奔奔及杰勋各若干,服务实物演示 及展示 两两组队,置于广场绿化分隔区,一组一包装风格 军装模特展示车辆个性 解说介绍奔奔\杰勋及相关概念车,回答商家提问. 环节七 ☆参观流程(上午)☆ 27日上午 9:00-9:30 9:30-10:00      10:00-11:00      10:00-11:20 11:20-12:00 亲情提醒嘉宾 吹响集合****声 领队(主持 主持人领队进 返回酒店 开会(亲爱的 后启程. 人)介绍参观 入试乘试驾活 嘉宾朋友,长 流程. 动现场. 安轿车提醒您 汽车研究院军 于9:30在 乐队接待,迎 每个项目处设 (完毕,主持 酒店大门外集 接经销商到来 置一名讲解人 人窜词) 合,参观汽车 . 员讲解并回答 研究院) 嘉宾问题. 环节七 ☆试驾流程(上午)☆ 驾驶表演:(邀请重庆车手进行现场漂移表演) 10:00-10:15 邀请人员:润东车队\乔佳车队手车 嘉宾****试驾****: 10:15-11:20 连队分组,对比试驾,累计分数(试乘车辆,则简化本环节) 愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组(红黄蓝绿) 每组每次派遣一名参加障碍试驾(不碰撞障碍情况下以通过时间为准) 对红蓝各队员打分(打分标准:压线次数、碰撞障碍次数、速度) 最后对红黄蓝绿累计分数,满分为 100 分,违规一次扣5分,优胜者给予加分,得 分最终计入拓展训练 环节七 ☆会议流程(下午)☆ 27日下午 1:10-1:30 1:30-2:20      2:20-4:40      4::40-5:30 6:30-7:30 亲情提醒嘉宾 吹响集合****声 集体军训 返回酒店 年度颁奖典礼 开会(亲爱的 ,嘉宾上车. 年度沟通酒会 嘉宾朋友,长 主持人介绍本 分组镭射对抗 安轿车提醒您 次军训的相关 赛 于 1:40 在酒 事项,队伍的 店广场进行长 分组及奖项设 安新品介绍 置. 会) 环节七 ☆军训流程(下午)☆ 常规军训( 2:20-2:50) 正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等 连队对抗赛 (2:50-4:40) 模拟军队作战的活动,采用镭射****和反应系统,利 用电子原理发射看不见的镭射光束,集中对方后会自动 记录损伤成都,不会有任何危险。每场战役安排有充分 的战前准备、激烈的战斗对抗和认真的战后反省. 物料准备 水及应用医疗急救 分组办法: 全部按连队进行分组,团队间的合作、竞争、团队内的 配合,最终对优胜团队进行奖励 . 奖励措施: 记入晚会进行最后的连队奖励,以一对一形式进行,满 分100分,奖励梯级为20分标准制. 环节八 ☆晚会宗旨(晚上)☆ 颁奖晚宴 颁奖 + 文艺节目 + 抽奖+晚宴 嘉宾同台互动参与 游戏对抗激励团队 抽奖方式吸引关注 影视短片再现各地 军乐上台荣誉勋章 文艺表演轮换开展 星光大道振兴**** 颁奖晚会 TVC 文案脚本 序列 画面 音乐 旁白 轻松音乐 经销商 A 经销商现场拍摄 成绩只代表昨天,相信 2008 ,胜利的嘹亮****角会再 轻松音乐 次响起。 经销商老总讲话 轻松音乐 *** 公司获得年度优秀经销商称**** 员工军队式合影 ** 公司,嘹亮 2008 经销商现场拍摄 经销商 B 轻松音乐 经销商老总讲话 轻松音乐 借此机会,向和我们一样站在前线的朋友们问好,相 激扬音乐 信,我们都会做得更好。 员工军队式合影 经销商现场拍摄 轻松音乐 *** 公司获得年度优秀经销商称**** ** 公司,嘹亮 2008 经销商 C 经销商老总讲话 轻松音乐 我们还在路上,成绩属于大家的, 2007 年,我们还 激扬音乐 不够成熟,相信以后,我们更辉煌 员工军队式合影 *** 公司获得年度优秀经销商称**** ** 公司,嘹亮 2008 环节八 ☆晚会流程(晚上)☆ 时长 内容 备注 20 分 入场时间 现场音乐演奏 1分 流星闪耀,晚宴始 焰火弹沿钢丝从大门 钟 直奔颁奖台,焰火起 5分 领导答谢致辞 钟 进餐时间 现场轻音乐 20 分 主持人串词 影视贯穿 影视片头 + 短片 上台时军乐 15 分 上台领奖 舞台灯及追光营造 文艺演出 长安文工团队 15 分 邀请经销商同台 分组互动游戏 4 个连,类似军队拉 15 分 ****和综艺节目结合体 重复上述 2 步骤 与上栏演出穿插结合 90 分 颁会议优秀连队奖 现场抽奖 小礼品优异团队奖励 10 分 从小到大把整个精力 集中主台 晚宴流程(初步规划) 时间 项目内容 配合人员工作 听觉营造 视觉营造 18 :20 开场预热 所有来宾就位,主持人就位, 音响播放 整个会场呈现盛大的宴会 — 所有舞台控制人员准备 《邀请宣传短 气氛的景象, 大气豪华 晚会开场仪式 片》 18 :30 街舞 现场全部灯光熄灭 , 焰 ● 身穿会议服的工作人员手持会旗隆重登场 播放 火熘弹象流星般从最后 18 :30 。 《盛典音乐》 飞射向台前 , — ● 点燃火炬, 的同时特别设置的”焰火熘弹”发 同时冷焰火燃 , 灯光全 射. 亮. 18 :40 结合奔奔08款广告片,专业的舞队拉开序 播放 灯光强力闪烁 , 现场气 18 :40 幕 奔奔08款广告主题 氛浓烈 , — 曲,切换广告画面 18 :45 开场白 ● 感谢各位经销商朋友参加这次会议 音乐渐停 经验丰富的主持人盛装登场 授出第一枚勋章 ● 隆重介绍此次颁奖晚宴的一些情况 18 :45 播放 追光直追得奖人 , 在场 — 和流程 经销商短片 所有人的注意力全部为 他喝彩 18 :50 .● 介绍授勋嘉宾 ● 获奖企业短片介绍 18 :50 .● 获奖人走过星光大道 — 上台领奖并发表获奖感言 19 :10 .● 获奖人在掌声中走下舞台 19 :10 ****小提琴 陈美风格的小提琴 播放 美丽时尚 , 动感的小提 — 《宴会》 琴手****演艺 , 魅力四 游戏一 ● 主持比赛 射 19 :15 《突出重围》 ● 互动游戏颁奖仪式 播放 19 :15 《游戏总动员》 现场比赛氛围浓厚 , 各 授勋 .● 介绍授勋嘉宾 个连队都力争冠军 — ● 获奖企业短片介绍 19 :25 ****曲 .● 获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 播放 追光直追得奖人 ,  感言 经销商短片 19 :25 .● 获奖人在掌声中走下舞台 — 播放 现场引入客户 ● 邀请山东通力达董事长之子**演唱 , 《**》 19 :45 授勋 .● 介绍授勋嘉宾 播放 追光直追得奖人 , 19 :45 摇滚乐队老****新唱 ● 获奖企业短片介绍 经销商短片 — .● 获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖  感言 播放< 热情的沙漠> 灯光暗 , 但是闪动强烈 19 :55 .● 获奖人在掌声中走下舞台 < 到底爱不爱我> 19 :55 ● 连串经典****曲勾起层层回忆引起共鸣 — ●< 热情的沙漠> < 到底爱不爱我> 20 :05 游戏二 ● 主持游戏 播放 参加比赛的队员接再励 《抢滩登陆》 ● 互动游戏颁奖仪式 《泡泡堂》 的为团队争光 20 :05 — 20 :15 20 :15 — 20 :30 20 :30 梦幻魔术 ● 魔术****玩转空间, 大变活人让来宾目登口呆 播放< 魔术奇缘> 灯光渐暗 , 追光照亮魔 — 术师 邀请嘉宾抽 邀请嘉宾抽出本次晚会三等奖(三名) 播放****音乐 灯光亮暗辆交替 20 :45 奖 参加比赛的队员接再励 20 :45 播放 的为团队争光 游戏三 ● 主持比赛 《游戏进行曲》 灯光闪亮 — 《我最摇 ● 互动游戏颁奖仪式 播放 20 :50 《军旅****曲 > 追光直追得奖人 , 摆》 ● 重庆著名气质****手 20 :50 播放 灯光照亮杂技演员 , 追 — 军旅****曲 经销商短片 光追向杂技演员 21 :00 授勋 .● 介绍授勋嘉宾 播放 灯光亮暗辆交替 21 :00 大型杂技 ● 获奖企业短片介绍 《杂技音乐 > ; .● 获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 —  感言 播放****音乐 21 :05 .● 获奖人在掌声中走下舞台 21 :05 ● 柔术 — ● 真工夫 21 :25 抽奖 邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖(二名) 21 :25 — 21 :40 21 :40 — 21 :50 21 :50 游戏四 ● 主持比赛 播放 台下观众呐喊助威 — 《花式接 ● 互动游戏颁奖仪式 《泡泡堂》 灯光亮暗辆交替 22 :00 力》 邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖(二名) 播放****音乐 22 :00 抽奖 — 22 :10 环节九 ☆保障体系☆ 1.指挥组 2.策划组(方案制定监督执行) 3.商务组(重点客户沟通、订单) 4.宣传组(新闻对内对外宣传) 5.会务组(接待、交通、食宿、安保、游玩) 6.包装组(场地包装及相关物料) 7.资料组(影视、会务资料、讲话资料) 8.采购组 执行案将在按策划案初步确定后进行撰写,其中包含一些适合主题的小创意 ☆ 会议费用报价表☆ 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (一)迎宾及服装 名称 数量 单位 单价 总价 备注 女模 20 名 2250 45000 专业模特,三天全程跟随服务 女模军装 20 套 750 15000 嘉宾军大衣 250 套 480 120000 特制,含贝雷帽 小计 180000 全体参会经销商,专用服装 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (二)酒店外场布置 名称 数量 单位 单价 总价 备注 广场大门造型 1 座 20000 20000 珩架 + 木结构 + 喷绘**** 车道拱门长廊 20 座 400 8000 40 根 300 12000 估计 300 米 ,1 座 /10 米 车道气柱 1 座 20000 20000 每座拱门之间 2 根 酒店大门牌坊 60000 小计 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (三)主题会议 名称 数量 单位 单价 总价 备注 LED 电视墙 6000 90000 高精度 LED 电视墙 15 **** 8000 8000 升旗仪式 旗手、升旗设备 1 系列 4000 主题背景 1200 现场包装异型展架 1 套 800 4000 12×6 ,珩架搭建,含喷绘制作 现场包装异型展架画面 1000 6000 珩架搭建 5 套 6000 4000 灯光架 2000 高精度喷绘制作 灯光设备 5 套 6000 “ 工”字型,珩架搭建 120000 小计 2 套 —— 1 套 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (四)汽研院试乘试驾 名称 数量 单位 单价 总价 备注 充气拱门 4 座 400 1600 双龙充气拱门,跨度 15 米 充气立柱 16 根 300 4800 喷绘条幅 50 条 220 11000 高 5 米,充气立柱 300 面 宽 1.5 长 10 米 喷绘制作 T 型旗 100 30000 双面喷绘制作 高 1.2 米 宽 0.6 2000 面 特制三角吊旗 20 人 4、3 8600 米 军乐队 300 小计 6000 宽 0.6 米,丝印制作 62000 正规军队乐 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (五)拓展军训 名称 数量 单位 单价 总价 备注 现场包装 X 展架、条幅、展板等 一系列 系列现场 系列现场 9000 够 300 人饮用 包装 包装 相关军训拓展项目 饮料 300 瓶 3、3 1000 拓展项目 250 人 300 75000 小计 85000 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (六)颁奖晚会 名称 数量 单位 单价 总价 备注 LED 电视墙 15 **** 90000 27000 高精度 LED 电视墙 的 30 % 演员费用 1 套 35000 35000 现场节目、主持 背景板 1 块 4000 12×6 ,珩架搭建,含喷绘制作 颁奖台 1 座 4000 2500 侧背景板 2 块 2500 3800 宽 4 米,高 6 米,含喷绘画面 1900 长 13 米,宽 8 米,高 6 米,专 灯光架 1 套 **** **** 业 TURSS 架 灯光 1 套 —— 音响 1 套 18000 18000 流弹 1 枚 8000 8000 音响 5 对,含调音师 无烟冷焰火 40 枚 300 300 —— 彩虹机 2 台 120 4800 —— 台旗 30 面 3000 6000 小计 20 600 喷射 10 米,时间为 20 秒 120000 放于餐桌上 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (七)其他物料 名称 数量 单位 单价 总价 备注 8 开双面印刷 机场接待 X 展架 20 套 100 2000 酒店现场吊旗 600 张 5 3000 车辆效果包装 嘉宾金属勋章 250 个 40 **** 会务用品、笔、纸等 产品展示 20 车 4000 20 套 200 65000 车辆全迷彩装饰 系列 系列 3250 5000 会务用品 5000 89000 小计 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007 年度全国大区经销商年会 (八)商务会短片拍摄 片名 数量 时长 单价 备注 会议邀请片 1 1 分钟 长安回顾片 1 8 分钟 后计 拍摄费用 主题会议片头 1 10 秒钟 后计 拍摄费用 获奖 5 星团队影视片 1 2 分 /支 后计 拍摄费用 获奖 4 星团队影视片 1 1 90 秒 /支 后计 拍摄及差旅费 优秀总经理单项奖短片 3 2 分钟 单项奖短片 1套 后计 拍摄及差旅费 年会纪念光碟 2 分钟 小计 15 分钟 后计 拍摄及差旅费 后计 拍摄及差旅费 后计 拍摄费用 共 28 万(包括差旅费) 长安/集激**** CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽(车 2八007)年度费全国用大综区经计销商年会 名称 小计 (一)迎宾及服装 ¥ 180000 ¥ 60000 (二)酒店外场布置 (三)主题会议 ¥ 120000 (四)汽研院试乘试驾 ¥ 62000 ¥ 85000 (五)拓展军训 ¥ 120000 (六)颁奖晚会 ¥ 89000 (七)其他物料 (八)商务会短片拍摄 ¥ 280000 ¥ 996000 总计 ¥ 85656 税( 8.6% ) ¥ 80000 全程策划设计 ¥ 1161656 合计
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