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xxxxx技术有限公司年会策划方案

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年会策划  
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文档介绍
筹备工作组分工细则 ◆ 总指挥: 联系电话: 主要负责:各项筹备工作总指挥 ◆ 总调度: 联系电话: 主要负责:督促、检查各小组工作进程 ◆ 总协调: 联系电话: 备工作 主要负责:安排、落实各小组工作任务; 与礼仪公司协调、沟通各项会议准 ◆ 活动现场负责组 1 、接待组( 4 人): *** (组长) 联系电话: *********** *** (副组长) 联系 电话: *********** *** 联系电话: *********** *** 联系 电话: *********** 主要负责: 1 )合理安排来宾下车地点; 2 )迎接来宾签到,其中 2 名负责嘉宾接待, 2 名人员机动; 3 )做好与礼品组会议礼品的发放,座位安排组的配合工作 4 )组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通 2 、礼品组 (3 人 ): *** (组长) 联系电话: *********** *** 联系电话: *********** *** 联系电话: *********** 主要负责 : 1 )礼品的挑选、采购及配备,保证所有礼品到位; 2 )礼品运装至会议主会场,并分装入袋; 3 )接待组工作人员管理并发放礼品。 4 )组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通 3 、座位安排组( 4 人): *** (组长) 联系电话: *********** *** 联系电话: *********** 主要负责 : 1 )提前确认嘉宾的名单,并提供给庆典公司制作桌签; 2 )当天早上摆放好来宾桌签; 3 )按会场划分各自负责区域,公司分部门入座; 4 )组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟 通 4 、企划组( 2 人): *** (组长) 联系电话: *********** *** 联系电话: *********** 主要负责 : 1 )制作、准备会场播放的公司形象专题片; 2 )制作介绍重要领导、来宾的 PPT ; 3 )公司宣传资料的准备工作; 4 )与现场音控师沟通协调。 5 )组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟 通 5 、执行组( 4 人): 经理(组长) 联系电话: *********** 工程部负责人 联系电话: *********** 灯光负责人 联系电话: *********** 音响负责人 联系电话: *********** 主要负责 : 1 )准备会场播放的公司形象专题片; 2 )现场硬体搭建,细节完善; 3 )与现场音控师沟通协调。 4 )组长,工程部,灯光,音响等各配备对讲机,及时 与各活动组沟通。 活动亮点思考  在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔,四周精美装饰,香槟 美酒提前打开铁丝扣放在旁边,在主持人的引导下,领导班子共同 开启幸运的香槟,共同举杯迎接美好的明天!背景音乐放明天会更 好! 年会流程 年会流程 13 : 00—14 : 00 企业邀请来宾签到,并发放礼品 企业开公司会议 14 : 00—17 : 00 会议结束,稍作休息 主持人开场白 17 : 00—17 : 3 领导讲话 0 领导讲话 宴席开始 17 : 30—17 : 4 文艺演出 0 17 : 40—17 : 5 0 17 : 50—18 : 0 0 18 : 00—18 : 1 5 18 : 15-20 : 00 13 : 00—14 : 0 签到 0 企业邀请的来宾签到,工作人员迎接并引导签到,礼仪人员为领导戴胸 花,礼品组发放礼品,会议室播放企业宣传片(提前询问酒店是否可以提 供投影仪使用)。 14 : 00—17 : 0 企业开公司会议 0 会议安排员工就按用餐的形式就坐,放点茶水 会议内容:公司自定 17 : 00—17 : 3 会议结束 0 会议结束,人员稍作休息,酒店走菜 17 : 30—17 : 4 主持人开场白 0 主持人开场白,并介绍所到来的嘉宾和合作单位         17 : 40—17 : 5 领导讲话 0 礼仪小姐引导领导上台讲话,背景音乐播放,领导到台上之后,背景音乐渐 止,只留话筒音响 17 : 50—18 : 0 领导讲话 0 礼仪小姐引导领导上台讲话,背景音乐播放,领导到台上之后,背景音乐渐止 ,只留话筒音响 18 : 00—18 : 1 领导开启香槟 5 礼仪小姐引导领导,主持人邀请领导开启香槟,预祝企业的未来将更加 美好辉煌,并宣布宴席开始。 18 : 15—20 : 0 文艺演出开始 0 文艺演出开始,具体见文艺演出流程 演出流程 18 : 15—18 : 20 公司员工演出 18 : 20—18 : 22 主持人串场 18 : 22—18 : 35 公司员工演出 18 : 35—18 : 45 第一次抽奖 18 : 45---18 : 46 主持人串场 18 : 46—18 : 50 公司员工演出 18 : 50—19 : 00 公司员工演出 19 : 00—19 : 10 第二次抽奖 19 : 10—19 : 12 主持人串场 19 : 12—19 : 27 公司员工演出 19 : 27—19 : 30 主持人串场 19 : 30—19 : 40 公司员工演出 19 : 40—19 : 50 第三次抽奖 19 : 50—19 : 55 ****曲:明天会更好(公司员工提前编舞) 19 : 55—20 : 00 欢送领导,音乐相伴 抽奖方式:在舞台的 旁边设置“幸运墙”,提前将所有 到来的嘉宾的名字输入到电脑里, 然后在抽奖的时候,主持人随机抽 选,抽选出来的嘉宾到“幸运墙” 前选自己心仪的数字,在数字的后 面就是相对应的奖品。 相关效果图 主会场效果图 舞台背景效果图 签到背景 嘉宾签到处:所有签到来宾,有专人摄影留念; 相关气氛布置 彩虹机及爆破球  彩虹机,彩色纸片飞舞,爆破球,爆破之后有小气球飞出,在高 潮的时候能够调动所有人的情绪 演讲台花:提前询问酒店是否可以提供演讲台
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编号:WENKUWU358

类型: 实用文档

格式: ppt

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上传时间:2018-02-08

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